Colmena Pruébala

Talleres donde toda la sala participa.

Cada persona responde desde su celular o su computadora. Tú ves todo al instante.

Pruébala en tu próximo taller Ver cómo funciona

¿Vas a participar en un taller?

Pantalla de quien facilita durante la votación: 5 votos por persona y el ranking de dolores en vivo
Celular de una participante repartiendo sus votos entre los dolores

Tú diriges desde tu computadora. La sala responde desde su lugar.

En casi todos los talleres hablan tres personas. El resto se queda callado. Con Colmena, cada quien responde desde su lugar y cada voz pesa lo mismo.

Cómo funciona

Dos pantallas, un mismo taller.

Tú diriges desde tu computadora. Cada persona responde desde su celular o su computadora. Colmena mantiene todo sincronizado en tiempo real.

TúAbres un momento
La salaSu pantalla cambia sola
TúVes cada respuesta al instante
La salaResponde desde su lugar
TúCierras el taller
La salaVe el cierre y lo que aportó

Paso 1 · Antes del taller

Arma tu taller en minutos.

Le cuentas a Colmena qué necesitas y la IA te propone el taller completo. Tú lo revisas y decides.

Crear taller, paso 1: elegir qué quieres lograr y responder tres preguntas Crear taller, paso 2: la pregunta para la sala y los momentos con sus minutos
Tu pantalla
  1. 1Objetivo

    Elige qué quieres lograr.

    Cada opción arma un taller distinto, con su propia duración.

    • Mejorar un proceso
    • Definir un rol
    • Entender cómo estamos
    • Juntar ideas para un reto
    • Revisar un proyecto
  2. 2Contexto

    Responde tres preguntas.

    • ¿Para quién es?
    • ¿Qué proceso vamos a revisar?
    • ¿Qué problemas tiene hoy?

    Con eso, Colmena tiene lo que necesita.

  3. 3Revisión

    La IA lo arma. Tú decides.

    En unos 15 segundos tienes la pregunta para la sala, los momentos y sus minutos. Cambias lo que quieras antes de crearlo, o lo armas sin IA si lo prefieres.

Paso 2 · Al empezar

Todos entran en segundos.

Sin cuentas ni descargas. Desde el celular o la computadora, en la sala o a distancia.

QR proyectado para entrar al taller con el código ALFA26 Registro desde la computadora: nombre, área y rol Sala de espera: el panal se llena con quienes ya entraron
Registro desde el celular: elegir avatar Celular en la sala de espera: Ya estás dentro, Andrea
Lo que proyectasEn la computadoraLo que ves tú En el celularLo que ve Andrea
  1. 1Código del taller

    Proyectas el QR o compartes la liga.

    Cada taller tiene su código, como ALFA26. En la sala escanean el QR; a distancia abren la liga.

  2. 2Registro

    Cada quien escribe su nombre.

    Elige su área, su rol, las etapas en las que participa y su avatar. Funciona igual en el celular que en la computadora.

  3. 3Sala de espera

    Y aparece en el panal.

    Ves en tiempo real quién llegó y de qué área viene. Cuando estén listos, abres el primer momento.

Paso 3 · Durante el taller

Tú abres cada momento. La sala responde.

Cuando abres un momento, la pantalla de cada persona cambia sola. Lo que responden aparece en la tuya al instante.

Check-in en la pantalla de quien facilita: cómo llega el equipo Dolores: el equipo publica sus tarjetas y se ve en qué etapa duele más Votación: el ranking de dolores se arma en vivo Calificar mejoras: la sala califica las mejoras rápidas Ideas para los 3 retos más votados
Celular: ¿Cómo llegas a este taller? Celular: escribir un dolor y qué tanto duele Celular: repartir 5 votos entre los dolores Celular: calificar cada mejora con mucho, algo, poco o no aplica Celular: proponer una idea para el reto
11 de 14 ya terminaron La pantalla de cada persona
  1. 1Check-in

    ¿Cómo llega el equipo?

    Tú

    Lees cómo llega el equipo antes de empezar.

    La sala

    Cada quien dice cómo llega, en un toque, y qué espera del taller.

  2. 2Dolores

    Lo que estorba, por escrito.

    Tú

    Ves llegar cada tarjeta y en qué etapa del proceso duele más.

    La sala

    Escribe lo que le estorba y qué tanto le duele, del 1 al 5.

  3. 3Votación

    La sala elige qué pesa más.

    Tú

    El ranking se arma solo, voto por voto.

    La sala

    Reparte 5 votos entre los dolores de todos.

  4. 4Calificar mejoras

    Las mejoras rápidas, calificadas.

    Tú

    Sabes qué mejoras apoya el equipo y cuáles no.

    La sala

    Califica cada mejora: mucho, algo, poco o no aplica.

  5. 5Ideas

    Ideas para los retos más votados.

    Tú

    Las ideas con más apoyos suben solas.

    La sala

    Propone ideas para los 3 retos más votados y apoya las que más le convencen.

  6. Tú controlas el tiempo. Cada momento tiene sus minutos. Puedes pausar, dar +1 o +5 minutos y abrir el siguiente cuando quieras.

Paso 4 · Al cerrar

Lo que dijo la sala, listo para usarse.

Sin pasar notas en limpio ni contar post-its.

14personas
20dolores
70votos
6ideas

Taller de ejemplo «Grupo Alfa · Contratación».

Resultados: lo que dijo la sala en una sola vista Resumen del taller hecho con IA Modo presentación con el dolor más votado Compartir resultados en Excel, CSV o PDF, con opción de anonimizar Taller cerrado: resultados finales
Celular al cierre: Gracias, Andrea, y lo que aportó
Tu pantalla La de cada persona
  1. 1Resultados

    Todo en una sola vista.

    El dolor más votado, la mejora con más apoyo, la etapa que más tarda y la idea ganadora.

  2. 2Resumen

    Un resumen hecho con IA.

    Colmena redacta el resumen del taller con lo que dijo la sala. Lo lees, lo editas y lo copias.

  3. 3Presentar

    Lo presentas ahí mismo.

    El modo presentación muestra los hallazgos uno por uno, en grande, para comentarlos con la sala.

  4. 4Compartir

    Lo compartes en Excel, CSV o PDF.

    Lo descargas o lo envías por correo. Si es para un cliente, anonimizas a los participantes con un clic.

  5. 5Cierre

    Y cada quien ve lo que aportó.

    Al cerrar, cada persona ve en su pantalla sus tarjetas, votos, ideas y mejoras calificadas.

Para qué sirve

Un método, cinco tipos de taller.

Lo que viste es un taller para mejorar un proceso. Con la misma dinámica en vivo también puedes:

  • Mejorar un proceso

    Encuentran qué estorba y cómo mejorarlo.

    Mejora de procesos60–120 min

  • Definir un rol

    Acuerdan qué hace bien una persona en un puesto.

    Definir competencias60–90 min

  • Entender cómo estamos

    Un diagnóstico antes de decidir.

    Diagnóstico45–90 min

  • Juntar ideas para un reto

    Muchas ideas y las mejores, elegidas por la sala.

    Lluvia de ideas45–90 min

  • Revisar un proyecto

    Qué funcionó, qué no y qué haremos distinto.

    Retrospectiva45–60 min

Preguntas frecuentes.

¿Quiénes participan necesitan una cuenta o instalar algo?

No. Entran con el QR o la liga, escriben su nombre y listo. Funciona en el navegador del celular o de la computadora.

¿Sirve si hay personas a distancia?

Sí. Compartes la liga y cada quien entra desde donde esté. Tú proyectas tu pantalla en la sala o la compartes en la videollamada.

¿Tengo que usar la IA?

No. La IA te propone el taller y redacta el resumen final, y tú decides qué se queda. También puedes armar el taller sin IA.

¿Qué me llevo al terminar?

Los resultados en pantalla, un resumen hecho con IA y todos los datos en Excel, CSV o PDF.

Prueba Colmena

Pruébala en tu próximo taller.

Déjanos tus datos y te contactamos para preparar tu primer taller con tu equipo.

  • Quienes participan no necesitan cuenta ni descargar nada.
  • Funciona en la sala o a distancia.
  • Te llevas los resultados en Excel, CSV o PDF.

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